6. november 2018

Den årlige generalforsamling finder sted i Studenternes Hus, Nordre Ringgade 3, 8000 Århus C lørdag d. 17. november 2018 kl 15. Se kort 
Der er mulighed for parkering på Fredrik Nielsens vej bag bygningen, hvor der også er en bagindgang gennem glasdørene. Der er kort afstand til letbanen samt flere forskellige buslinjer.
OBS: Generalforsamlingen foregår i et lokale i kælderen. Den efterfølgende Julefrokost afholdes i cafeen på stueetagen.

Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig generalforsamlingen, men af hensyn til det praktiske arrangement (vi serverer kage og kaffe/te) må du gerne tilmelde dig på hjemmesiden. Generalforsamlingen er kun åben for medlemmer af DBK.

Dagsorden ifølge vedtægterne:
1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Kassererens beretning.
4) Fastsættelse af kontingent og forelæggelse af budget.
5) Indkomne forslag.
6) Valg af indtil syv bestyrelsesmedlemmer plus to suppleanter.
7) Valg af revisor plus revisorsuppleant.
8) Eventuelt.

Ad punkt 5)
Der er i alt stillet 12 forslag til generalforsamlingen. Disse fremsættes i den rækkefølge de er modtaget:

Forslag 1 v. Bestyrelsen: Budget til videreudvikling af hjemmesiden
Forslag 2 v. Bestyrelsen: Vedtægtsændring ang. budgetoverskridelser
Forslag 3 v. Ole Pedersen (326): En åben facebookgruppe “Spørg-en-berejst”
Forslag 4 v. Ole Pedersen (326): En tidslinje for klubbens historie
Forslag 5 v. Ole Pedersen (326) og Claus Søndergaard (321): Vedtægtsændring ang. klubbens optagelseskrav
Forslag 6 v. Erik Hermansen (594): Visning af lister på klubbens hjemmeside
Forslag 7 v. Erik Hermansen (594): Seneste landebesøg på klubbens hjemmeside
Forslag 8 v. Erik Hermansen (594): Territorier på klubbens hjemmeside
Forslag 9 v. Erik Hermansen (594): Vedtægtsændring ang. uafhængighed af religiøse interesser
Forslag 10 v. Erik Hermansen (594): Afskaffelse af rejselegat til Globens chefredaktør
Forslag 11 v. Ole Pedersen (326): Navneændring af Kongeriget Swaziland til Kongeriget Eswatini
Forslag 12 v. Ole Pedersen (326): Udvidelse af territorie-udvalget til også at varetaget lande og kontinenter

Forslag skal være indsendt senest to uger før generalforsamlingen, der kan derfor ikke længere stilles forslag. Men du må gerne tage ordet under Eventuelt.

Beskrivelserne af de indsendte forslag er vedlagt i bilag nedenfor.

Ad punkt 6)
Følgende tre bestyrelsesmedlemmer er på valg:
 Maria Sørensen (336) – Genopstiller
 Lars-Terje Lysemose (364) – Genopstiller
 Søren Fodgaard (430) – Genopstiller ikke

Følgende medlemmer har, indtil nu, meddelt deres kandidatur til bestyrelsen:
 Henrik Skovhave (907) – nuværende suppleant i bestyrelsen
 Peter Horne Zartsdahl (679)
 Ole Pedersen (326)

Følgende medlemmer har, indtil nu, meddelt deres kandidatur til suppleant til bestyrelse:
 Tanja Schwartz (592) – Genopstiller

En præsentation af de enkelte kandidater vil føle på hjemmesiden en af de kommende dage.
Yderligere kandidater kan stille op indtil afstemningen starter. Hvis bestyrelsen inden lørdag d. 17.11 får kendskab til medlemmer der stiller op, bliver det oplyst som en nyhed på hjemmesiden.

Ad punkt 7)
Valg af revisor: Lasse Nørgaard (124) er på valg og genopstiller
Valg af revisorsuppleant: Erik Futtrup (267) er på valg og genopstiller
Under stemmeoptælling til valg af bestyrelsesmedlemmer kåres årets vindere af fotokonkurrencen.
Efter generalforsamlingen vil der være uddeling af Folkersen- og Egholm-priserne. Og der foretages trækning af nyt UNESCO site hvor der er præmie til den første der aflægger besøg.

Afstemninger
Valgret og stemmeret har medlemmer, der er fyldt 15 år. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.

Fuldmagt
Du kan afgive fuldmagt til et andet medlem som stemmer på dine vegne. Fuldmagten skal være skriftlig (brev eller e-mail) og uden forbehold give fuldmagtsmodtager ret til at stemme ved alle afstemninger. Det er altså fuldmagtsmodtager der bestemmer hvordan der stemmes. Et fremmødt medlem kan maksimalt råde over fuldmagter fra tre ikke-mødte medlemmer. Du kan sende fuldmagten til et andet medlem der møder op eller sende den til formanden.

Brevstemme
Du kan også brevstemme ved at sende en e-mail til formanden. Brev-/mailstemmer skal være formanden i hænde senest tre dage før generalforsamlingen, altså onsdag d. 14. november ved midnat. Du kan afgive stemme om de 12 fremsatte forslag, valg til bestyrelsen, suppleanter, revisor og revisorsuppleant.
For at lette stemmeoptællingen, er der i år udarbejdet en blanket til brevstemmer, udsendt per mail til alle medlemmer sammen med dette brev.
Brevstemmer sende til [email protected]
Der er i år 3 ledige pladser i bestyrelsen. Du kan derfor afgive op til 3 stemmer. Du kan kun stemme én gang på hver af de opstillede medlemmer.
Alle reglerne for afstemning fremgår af paragraf 5 i vedtægterne, som findes på klubbens hjemmeside.

Se hele dagsorden inkl. bilag her:

DBK Generalforsamling 2018 – Endelig dagsorden med bilag til forslag

(SB)